ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Проверки фискальной службы: алгоритм действий налогоплательщика

Фискальная функция государства –это нерушимый и непрерывный процесс, который происходил ещё со времен Кия, Щека и Хорива вплоть до наших дней. Изменилось только его интенсивность, форма и последствия. Нынче его реализация регулируется Налоговым кодексом Украины (далее –НКУ) и рядом подзаконных актов. Чтобы меры контроля не вызывали напряженный процесс и были как обычный рабочий процесс, нужны некоторые алгоритмы поведения налогоплательщиков и его должностных лиц при документальных выездных проверках, осуществляемой органами ГФС.

Что нужно сделать заранее

Не откроем, наверное, Америки, но дадим несколько советов, соблюдение которых поможет более комфортно встречать в дальнейшем контролеров.

Во-первых Выберите помещение или хотя бы отдельные рабочие места, где будут сидеть и работать с бумагами проверяющие. Конечно требований к такому месту никто четко не устанавливал, но логично, что должны быть хотя бы стол и соответствующее количество стульев, нормальное освещение и температура в помещении. Поскольку немало документации многие предприятия сейчас ведут в электронной форме, не обойтись, очевидно, и без компьютера.

Во-вторых Будьте готовы к тому, что возникнет необходимость изготавливать копии документов по требованию проверяющих. Так что позаботьтесь о наличии копировальной (множительной) техники, бумаги, согласуйте порядок удостоверения копий (детальнее о требованиях к такому удостоверению ст. далее).

В-третьих Полезно будет также заблаговременно определить одного или нескольких сотрудников, которые непосредственно будут взаимодействовать с контролерами, передавая их требования и просьбы, адресованные предприятию. Поскольку речь идет о налоговой проверке, логично будет, что такими счастливчиками станут представители юрлица. Нередко функции общения с проверяющими ложатся на плечи кого-то из заместителей руководителя и/или юриста. Если же фирма небольшая, то в роли куратора контролеров окажется непосредственно ее руководитель.

В любом случае лицо, неформально или официально (приказом по предприятию, должностной инструкцией) назначенное взаимодействовать с налоговиками, должно заранее ознакомиться с базовыми требованиями законодательства о проверке, согласовать с бухгалтерией алгоритм предоставления фискалам документации и справок. Вместе с тем уполномоченному нужно быть готовым, что за контролерами ему придется буквально ходить по пятам.

В-четвертых Если на предприятии еще нет Журнала проверки, позаботьтесь о появлении такого регистратора визитов контролеров. Напомним : форма и порядок ведения такого журнала утверждены приказом Госкомпредпринимательства от 10,08,98 г. №18

Допуск налоговиков к проверке

Когда речь идет о документальной плановой проверке, убедитесь, что ваше предприятие не позднее чем за 10 календарных дней получило под роспись (заказным письмом) соответствующее уведомление о ее начале и копию приказа о проведении проверки (п. 77.4 НКУ ). Внеплановой проверке должно предшествовать вручение плательщику (его должностному лицу) под роспись копии приказа о ее проведении (п. 78.4 НКУ).
В любом случае должностные лица ГФС, прибывшие на проверку, обязаны предоставить следующие документы (П. 81.1 НКУ):

  • направление на проведение проверки, подписанное руководителем (его заместителем) контролирующего органа и скрепленное печатью последнего;
  • копию приказа о проведении проверки;
  • свои служебные удостоверения (фамилии в них должны совпадать с указанными в направлении на проведение проверки).

Убедитесь в подлинности служебного удостоверения (соответствие фотографии личности предъявителя, наличие оттиска печати налогового органа и подписи его руководителя, действительность исходя их срока действия).

Непредоставление этих документов, а также ненаправление документов о плановой проверке плательщику (его должностным лицам) – это железное основание для недопущения налоговиков к проведению документальной выездной проверки. Отказывать же на других основаниях пустить фискалов на порог предприятия запрещает абз. 6 п . 81.1 НКУ.

Между допуском и непосредственной проверкой

Прежде всего проведите контролеров к месту их работы в ваших стенах. Потом организуйте им предоставление документации, необходимой для реализации целей проверки. Но предварительно следует ненавязчиво поинтересоваться: какие именно вопросы станут предметом проверки (особенно когда речь идет о внеплановой). Это, с одной стороны, поможет более оперативно решать вопросы по предоставлению контролерам соответствующей документации. С другой – плательщик сможет продумать дополнительно тактику своего поведения. И, что греза таить, даже попытаться «подчистить хвосты».

Также обсудите с контролерами режим проверки, расскажите им о специфике рабочего ритма вашего предприятия. Речь идет о начале и окончании рабочего дня, возможности или невозможности работы в выходные либо по завершении рабочего дня, времени обеденного перерыва и перекуров, особенностях пропускного режима, наличии «запрещенных зон», куда пускают по отдельному согласованию с руководством (скажем, кассы, места хранения ценностей, серверные и т. д.). понятно что попытку проверяющего подстроить под себя график деятельности объекта проверки можно свести на нет, ссылаясь на требования трудового законодательства и Правил внутреннего трудового распорядка, которые Запрещают отдых ваших работников.


Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Для того, чтобы определить зачем выдается, кто пользуется и для чего нужна строительная лицензия, нужно определиться, что это такое. Лицензией […]

Существуют ли риски при покупке работающих компаний? Теоретически они присутствуют, но их можно избежать. Для этого лучше всего обратиться в […]

Какие причины того, что большинство предприятий регистрируется именно, выбирая форму ТОВ (ООО). Ответ на этот вопрос простой: Число основателей может […]

Согласно основоположному закону Украины, в котором установлены права любого человека на реализацию бизнес деятельности и ее регистрации, а Гражданский Кодекс […]