ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Как вести себя во время проверки

Давать психологические советы о поведении во время проверки – дело весьма неблагодарное. Ведь ее характер и, соответственно, модель действий должностных лиц предприятия зависит от множества факторов: статуса самой проверки, сферы и объемов деятельности предприятия, настроя контролеров на цель («найти и наказать», «просто посмотреть», «в рабочем режиме» и т. д .). осмелимся посоветовать довольно банальные вещи, которые , впрочем, срабатывают на практике: не бояться, быть корректным по отношению к проверяющим, идти им навстречу в рамках разумного, относительно неприемлемых или угрожающих требований – просить письменное детальное обоснование, быть готовым обжаловать.

Не забывайте, что во время документальной проверки налоговики могут интересоваться не только налогами и сборами, но еще и соблюдением валютного, а также прочего подконтрольного им законодательства, выполнением требований по оформлению трудовых отношений (пп. 75.1.2. НКУ).

Как действовать, когда контролеры хотят «пообщаться» с сотрудниками или получить какие-то документы и обязывают составить определенные справки? Во-первых, требуйте от них максимальной конкретизации требований с указанием причин. Идеально, когда соответствующие пожелания налоговиков будут оформлены письменно либо зафиксированы на видео или аудио. последнее конечно, не всегда возможно, но почему бы не попытаться. Во-вторых, когда печь идет о разговорах с работниками, подготовьте их морально , напомнив, в частности, о ст. 63 Конституции Украины, которая дает право не свидетельствовать в отношении себя. Также можно предостеречь подчиненных, что они не обязаны во время налоговой проверки подписывать какие-либо бумаги, давать личные контакты.

Уверены, по желанию плательщика его представители вправе вести фиксацию процесса проверки либо ее отдельных этапов средствами аудио-, Фото- и/или видеотехники. С одной стороны, эта четко не предусмотрено фискальной нормативкой, посему контролеры могут возражать против их увековеченья на пленке либо в пикселях. С другой – плательщикам нет запрета на осуществление такой фиксации. По аналогии можно указать на наличие этого права при проведении проверок другими органами (ч. 8 ст.4 Закона Украины «Об основных принципах государственного надзора ( контроля) в сфере хозяйственной деятельности» от 05.04.07 г.№877-V). Главное не мешать такой записью осуществлению проверки.
Если же налоговики во время проверки нарушают, на ваш взгляд, права предприятия, наносят ему вред или препятствуют нормальному осуществлению хозяйственной деятельности, следует свои возражения и протесты оформлять письменно. Скажем, фиксировать некорректное поведение фискалов в собственных актах. В дальнейшем такие документы станут основой для подачи соответствующих жалоб или исков.

Предоставление плательщиками документов и их копий проверяющим

Прежде всего напомним: плательщик обязан предоставить налоговикам во время проверки все документы в полном объеме, относящиеся или связанные с предметом проверки. В частности, и в электронной форме (п. 85.2 НКУ). Вместе с тем документы, содержащие коммерческую тайну, или конфиденциальные передавайте для осмотра и изучения с составлением акта произвольной формы, который подписывают контролер и представитель предприятия.

К счастью, уже давно бесследно исчезли нормы, позволявшие контролерам изымать оригиналы документации плательщика. Теперь налоговики вправе во время проверки получать только надлежащим образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и прочих документов (п. п. 85.4, 85.5 НКУ). Да и то не всех, а тех, которые свидетельствуют об утаивании (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, сборов, платежей, нарушении требований иного законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы. Изготовленные копии передают налоговикам согласно описи, которую вручают плательщику (его законному представителю).

Для изготовления и удостоверения копий следует руководствоваться требованиями Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста Украины от 18.06.15г. №1000/5 (далее – Правила № 1000/5). На их основании порядок изготовления, удостоверения и выдачи копий документов определяют инструкцией по делопроизводству юрлица.
Согласно Правилам № 1000/5 копия документа – это документ, содержащий точное знаковое воспроизведение содержания или документной информации другого документа и в отдельных случаях – некоторых его внешних признаков. Копия документа должна соответствовать оригиналу, то есть полностью воссоздавать информацию оригинала и все его внешние признаки либо из часть. Вместе с тем извлечением величают заверенную копию части текста служебного документа.

Копии изготавливают и выдают по требованию проверяющих с разрешения руководителя структурного подразделения учреждения (п. 5 гл. 10 р.2 Правил № 1000/5).

Право удостоверения копий следует предоставлять должностным лицам предприятия приказом, должностной инструкцией и/или выдачей доверенности. Надпись об удостоверении копии состоит из слов «Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты удостоверения копии. Такую надпись скрепляют оттиском печати юрлица, его соответствующего структурного подразделения либо печати « Для копій». Если в копии документа більше одного листа, то страницы нумеруют, а в от метку об удостоверении добавляют «Всього в копії___арк» . На лицевой стороне в верхнем правом углу первого листа документа проставьте от метку «Копія» .


Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Для того, чтобы определить зачем выдается, кто пользуется и для чего нужна строительная лицензия, нужно определиться, что это такое. Лицензией […]

Существуют ли риски при покупке работающих компаний? Теоретически они присутствуют, но их можно избежать. Для этого лучше всего обратиться в […]

Какие причины того, что большинство предприятий регистрируется именно, выбирая форму ТОВ (ООО). Ответ на этот вопрос простой: Число основателей может […]

Согласно основоположному закону Украины, в котором установлены права любого человека на реализацию бизнес деятельности и ее регистрации, а Гражданский Кодекс […]